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ガバナンス・コンプライアンス体制の整備について2025.3.28

 公益財団法人京都地域創造基金(以下、弊財団)では、休眠預金等活用事業における重大な過失事案(詳細はこちら)を受けて、ガバナンス・コンプライアンス体制を見直し、再発防止に向けた整備・改善施策を実施しました。以下、今回実施した施策についてご報告いたします。

整備・改善施策の実施にあたっては、以下の3つの観点から検討を行いました。
1. 弊財団内での業務フローの見直し、整備
2. ガバナンス強化体制の確立
3. 利益相反回避のための体制面、運営面での改善

〔弊財団内での業務フローの見直し、整備〕
 今回の事案が⽂書のチェック体制や業務フローに関するルールが曖昧であったことが原因で発生したことから、業務フローを見直したうえで、文書化してルールを明確にしました。また、弊財団内の事業管理システムを使って、重要な意思決定事項を記録に残す仕組みを整備しました。役職員に対しては、年2回研修を実施し、ガバナンス・コンプライアンスについて継続的に学習する機会を設定しました。

〔ガバナンス強化体制の確立〕
 ガバナンス機能を強化するため、組織体制を見直しました。組織内での役割分担を明確にし、内部牽制が適切に機能するような組織に変更しました。また、理事の職務権限規程や事務局規程を改定して、承認権限や業務分掌をより明確にしました。さらに、ガバナンスの実施状況について、理事会への報告事項として、毎回状況報告を行うこととし、2024年10月実施の理事会から報告を行っています。

〔利益相反回避のための体制面、運営面での改善〕 
 今回の事案が利益相反取引に関するものであったことから、利益相反に関する周知や役員兼務状況の把握体制を強化しました。理事・監事に対しては半年に1回、評議員に対しては1年に1回、他団体との役員兼職状況を確認して、その結果を集約しています。集約結果は、理事長・事務局長および事務局職員で共有し、助成先決定の際に兼職状況を確認した上で、利益相反取引違反に該当する事案が生じないよう、公募受付等のプロセスを見直し、必要な措置が取れるような体制にしました。また、弊財団が実施する助成事業への申請団体に対しては、役員名簿の公開と提出を求め、申請時に役員兼職状況がわかるような仕組みにしました。

 弊財団では、以上の整備・改善施策を実施し、ガバナンス・コンプライアンス体制の強化を図っています。ガバナンス、コンプライアンスは事業活動の礎であり、事業展開を進める上での⼤前提であると認識しており、今後も適宜見直しを行いながら、より有効な方法の検討・導入に取り組んでまいります。

以上

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【重要なお知らせ】3Dセキュア導入および本人認証時のデポジットについて2025.2.25

 平素より当サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
 このたび、クレジットカード決済の安全性向上を目的として、本人認証サービス「3Dセキュア」を導入いたしました。これにより、不正利用のリスクを軽減し、より安心してご利用いただける環境を整備いたしました。

■ 3Dセキュアとは
 3Dセキュアは、クレジットカード決済時にカード所有者ご本人であることを確認するための認証サービスです。必要に応じて、パスワード入力や生体認証が求められる場合があります。

■ 本人認証時のデポジットについて
 本人認証プロセスの一環として、一部の取引では確認用に11円のデポジットが発生する場合がございます。このデポジットは認証完了後、自動的に返金されますのでご安心ください。

■ ご利用時の変更点
• 一部のクレジットカード決済時に認証画面が表示されます。
• 認証画面が表示された場合は、画面の指示に従い認証を完了してください。
• 認証時に発生した11円のデポジットは数日以内に返金処理されます。

■ 注意事項
• 3Dセキュア対応のクレジットカードが必要です。詳細はカード発行会社へお問い合わせください。
• 認証が完了しない場合、決済ができないことがあります。

 今回の導入により、皆さまにより安全で快適な決済体験をご提供できるよう努めてまいります。引き続き当サービスをご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

助成金情報

城陽みどりのまちづくり基金 助成先募集を開始しました【締切2025/3/7 17:00必着】2025.1.20

城陽みどりのまちづくり基金 2025年度実施事業の公募を開始しました。

申請受付期間:2025年1月20日(月)〜3月7日(金) 17:00必着

助成対象事業
(1)城陽市内で行なわれる、助成主旨に沿うもの 過去の助成例
1.公共施設に緑のカーテンを設置 公共施設に植物で緑のカーテンを作り維持することで、緑化、温室効果ガス
の排出削減に寄与した。また緑のカーテン作りを地域住民と公共施設が協力し て行なうことで、参加者同士のコミュニケーションが図れた。
2.文化遺産の保全 城陽市内にある歴史的建造物周辺に自生している植物を手入れすることで文
化遺産の保全を行なった。保全にはボランティアの市民が参加し、参加者同士 の交流が生まれた。また地域の宝として訪れる人が増え、憩いの場として、ま た地域の歴史を学ぶ場として活用されている。

(2)2025年4月1日から2026年3月31日までに実施されるもの

(3)下記のいずれにも該当しないもの
●既に完了しているもの
●営利を目的とするもの
●個人的な活動や趣味的なサークルなどのもの
●特定の宗教や政治を支援するもの
●他団体へ全てを委託するもの
●その他、「京都地域創造基金助成方針」に適さないもの
※対象費用については「4、助成対象経費」をご覧ください。

助成金額
助成総額:65万円(※) 1団体あたり助成上限額:30万円
※採択件数は助成総額の範囲内で決定します。
※申請額は万円単位とします。

要項・申請書のダウンロードはこちらから

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